Aplikacija za vođenje privatnih časova
Sveska pomaže nastavnicima i predavačima privatnih časova da vode učenike, raspored, nivoe, roditelje i naplatu — bez papirnih evidencija, Viber grupa sa 40 poruka dnevno i "koliko sam ti platio za jul?".
- Podešavamo sistem za vaš rad
- Uživo i online časovi u istom kalendaru
- Roditelji prate napredak i uplate
Realnost svakog predavača — prepoznajete li je?
Sveska je nastala kao odgovor na najčešće probleme sa kojima se predavači privatnih časova i vlasnici malih škola suočavaju svakog dana.
Raspored u sveski, plaćanja u glavi
Utorak Luka u 17:00, sreda Milica u 19:00, četvrtak Marko u 16:00 i Ana u 18:00. Ko je platio za jul, ko duguje avgust, ko je preskočio dva časa u junu? Sve u sveski i u glavi — dok se ne zbrka. Kraj svakog meseca gubite pola dana rekonstruišući ko šta duguje.
Predavači bez sistema gube 10-15% mesečnog prihoda zbog nesporazuma i propuštenih uplata.
Roditelji pišu na Viber u 22:00
Ivana piše: "Kad je sledeći Lukin čas?" Marijana: "Da li Marija napreduje?" Sonja: "Da li može da otkaže sutra?" Poruke stižu u svako doba — usred časa, uveče, u vikend. Bez sistema, provodite 2 sata dnevno odgovarajući na ista pitanja od 15 roditelja.
70% predavača provede više vremena na Viberu nego na pripremi časova.
Otkazivanja i pomeranja — bez pravila
Luka otkazuje sutrašnji čas jer ima ekskurziju. Da li se nadoknađuje? Da li se plaća? Marina pomera termin treći put ovog meseca. Vaše radno vreme se prilagođava svima, a niko ne poštuje vaše. Bez sistema koji jasno komunicira pravila, uvek popuštate.
Bez politike otkazivanja, predavači gube 12-18% prihoda mesečno zbog "last-minute" pomeranja.
Napredak učenika — pamti se u glavi
Luka radi B2 Cambridge za 4 meseca. Gde je sada — na Present Perfect ili na Modal Verbs? Šta je bilo domaći za sutra? Bez sistema koji beleži tema i napredak, počinjete svaki čas sa "gde smo stali?". Roditelji pitaju "kako napreduje?", a vi tražite pravu reč.
Bez praćenja napretka, 40% učenika prekine časove jer ne vide konkretan rezultat.
Uživo i online časovi u različitim alatima
Deo dece dolazi kod vas kući ili u kabinet, deo se povezuje preko Zoom-a. Različiti kalendari, različiti linkovi, dete ponekad pogreši gde treba da bude. Bez sistema koji drži oba modaliteta zajedno, zabuna je stalna.
Predavači sa hybrid modelom gube 5-8% časova mesečno zbog "otišao sam u kabinet, a bio je online termin".
Ne znate koliko stvarno zarađujete
Radite 25 časova nedeljno. Ali koliko vam to donosi mesečno? Koliko ide na keš, koliko na račun? Ko duguje najviše? Koji učenici plaćaju redovno, ko čeka opomene? Kraj meseca — kalkulator, papiri, i par sati muke da rekonstruišete brojke.
Predavači bez finansijskog pregleda često rade više nego što treba, a manje nego što bi mogli — jer ne vide sliku.
Evo kako Sveska rešava baš te probleme
Sve funkcije Sveske dizajnirane su sa nastavnicima privatnih časova i vlasnicima malih škola — za tačno ono što radite svaki dan.
Raspored, uplate i podsetnici — automatski, bez sveske.
Sveska drži ceo vaš raspored — fiksni nedeljni termini po učenicima, poziva na uživo ili online, sa cenama i statusom uplate. Roditelj dobija SMS podsetnik pre svakog časa, plus obavesti o dospeloj mesečnoj uplati. Kraj svakog meseca vidite tačno ko je platio, ko duguje, ko preskočio.
- Fiksni nedeljni raspored po učenicima
- Automatski SMS podsetnici učenicima i roditeljima
- Praćenje mesečnih uplata i dugovanja
- Podsetnik za dospele uplate ide sam
Uživo i online časovi — u istom kalendaru.
Svaki čas ima modalitet — uživo kod vas ili online. Ako je online, sistem automatski generiše Zoom/Meet link i šalje u podsetniku 15 minuta pre početka. Kalendar jasno prikazuje gde treba da budete i gde učenik ulazi. Nikakve zabune, nikakvih izgubljenih 20 minuta.
- Uživo ili online se bira po svakom času
- Automatski Zoom/Meet link u podsetniku
- Različiti termini za istog učenika (npr. utorak uživo, četvrtak online)
- Vaš kalendar razlikuje tipove bez konfuzije
Napredak učenika — sa nivoima i temama.
Karton svakog učenika beleži nivo (A2, B1, B2), teme koje ste obradili, i planirano gradivo. Za jezike — CEFR nivo i procenjena spremnost za ispit. Za matematiku — koje oblasti su savladane. Roditelj u aplikaciji vidi konkretan napredak deteta, ne samo "sve je u redu".
- Nivo učenika (CEFR za jezike, oblasti za matematiku)
- Istorija obrađenih tema po času
- Domaći zadaci i beleške za sledeći čas
- Roditelj u aplikaciji prati napredak deteta
Finansije i planiranje — bez kalkulatora u glavi.
Sveska prati svaki održani čas i deli prihod po učeniku, tipu časa i mesecu. Vidite koliko ste ovog meseca zaradili, koliko časova održali, ko duguje, i koji tipovi časova su najprofitabilniji. Zna se koliko je bilo, kolika je razlika između mesečnih i pojedinačnih paketa, gde je smisleno usmeriti energiju.
- Prihod po mesecu, tipu časa i učeniku
- Praćenje dugovanja i uplata
- Analitika popunjenosti kalendara po satima i danima
- Priprema faktura za odrasle klijente
Radim privatne časove engleskog jezika 10 godina. Poslednjih 5 sve više klijenata, sve više Viber poruka. Roditelji pišu u 22:00, ja odgovaram u 23:00. Sveska u tabelama, uplate na papiru, kraj meseca uvek haos. Kad sam počela sa Sveskom, prva stvar koju sam primetila je pauza — Viber je konačno postao samo za ozbiljne stvari, sve rutinsko ide preko aplikacije. Roditelji vide raspored, uplate, napredak deteta. Ja sam dobila 8 sati nedeljno nazad, i mogu da uzmem još 4 učenika bez više stresa.
Pre Sveske vs.sa Sveskom
Razlika nije samo u aplikaciji — razlika je u tome da radite kao profesionalac sa strukturom, a ne kao neko ko odgovara na Viber u 23:00.
Pre Sveske
- Raspored u papirnoj svesci, uplate u glavi
- Roditelji pišu na Viber, WhatsApp i Instagram
- Otkazivanja u poslednjem trenutku bez pravila
- Napredak učenika se pamti "u glavi"
- Uživo i online časovi u različitim alatima
- Kraj meseca — pola dana rekonstruišete brojke
- Radite 25 časova, ne znate koliko vam realno donose
Sa Sveskom
- Digitalni raspored sa učenicima i uplatama
- Automatske obavesti roditeljima o časovima i uplatama
- Politika otkazivanja radi automatski
- Karton učenika sa nivoom i obradenim temama
- Uživo i online u istom kalendaru sa auto Zoom-om
- Finansije se sabiraju automatski
- Vidite realan prihod i profitabilnost po tipu časa
Kako izgleda jedan dan privatnog predavača sa Sveskom
- 09:00
Ujutru otvarate Svesku na telefonu. Za danas — 6 časova, 4 učenika, 2 online. Prvi za 30 minuta, poslednji u 20:00. Vidite raspored sa terminima, vrstom časa i mestom (kabinet ili online). Kafa u ruci, plan u glavi.
- 10:00
Luka dolazi na Cambridge pripremu. Otvarate njegov karton — nivo B1+, cilj B2 za oktobar, poslednji čas obradili Present Perfect Continuous, domaći bila esej "My Future Plans". Za 15 sekundi znate gde ste stali, čas počinje bez "gde smo bili?".
- 12:30
Nova prijava stiže preko Instagram bio linka — Marija (odrasla) traži poslovni engleski, 1x nedeljno, online, 60 min. Sistem joj daje slobodne termine, ona bira sredu u 19:00, potvrđuje online modalitet. Prvi čas zakazan za sledeću nedelju.
- 15:00
Roditelj Ivana piše u Viber-u: "Kad je Lukin sledeći čas?" Otvarate Svesku, kopirate link ka njenom nalogu — sve informacije o Luki (raspored, uplate, napredak) su joj dostupne. Više nema 40 poruka mesečno oko istih pitanja.
- 17:00
Milica (odrasla polaznica) otkazuje sutrašnji čas — Sistem beleži otkazivanje unutar 24h. Po vašoj politici, čas se naplaćuje po punoj ceni. Milica dobija email sa objašnjenjem. Sledeći čas u istom terminu naredne nedelje. Bez neprijatnog razgovora.
- 20:30
Kraj radnog dana. Otvarate finansije — ovaj mesec 285.000 dinara od 65 časova, 12 učenika aktivnih, 4 uplate dospelo (Sveska šalje podsetnike automatski). Vidite da vam odrasli klijenti donose više po satu, planirate više takvih za jesen. Idete kući mirni.
Pitanja koja najčešće postavljaju predavači i vlasnici malih škola
Sve što ste se pitali pre nego što ste poslali poruku — odgovori odmah.
Da. Sveska je dizajnirana i za individualne predavače koji rade sami, i za male škole sa nekoliko kolega. Ako radite sami, sistem je vaš osobni pomoćnik — raspored, uplate, roditelji, napredak. Ako imate kolege, delite prostor i klijente po pravilima koje vi definišete.
Kad učenik uzme fiksni termin (npr. utorak 17:00 i četvrtak 17:00), sistem ga automatski upisuje u kalendar iz nedelje u nedelju. Vi možete otkazati pojedinačne termine (praznici, ferije), sistem sam zna kad da nastavi. Kraj školske godine označava kraj rasporeda.
Da. Svaki tip časa ima svoju cenu — individualni engleski, individualni matematika, grupni engleski (2-5 učenika sa različitom cenom po osobi). Sistem računa naplatu automatski na osnovu tipa i broja učenika.
Da. Za redovne učenike možete definisati mesečno unapred (npr. 8 časova mesečno = 6.000 din). Za povremene, naplaćuje se po času. Za pakete (10 časova sa popustom), sistem prati koliko je iskorišćeno. Sve modele u istom sistemu.
Da. Roditelj dobija poziv sa linkom i pravi svoj nalog. Vidi Lukin raspored, uplate, obradene teme i napredak. Prima automatske podsetnike o časovima i dospelim uplatama. Ne mora više da vas pita "kad je sledeći čas".
Online časovi se naplaćuju isto kao uživo (mesečno ili po času). Sistem automatski generiše Zoom ili Google Meet link i šalje u podsetniku 15 minuta pre početka. Vi ne morate ništa da postavljate — link je već tu.
Da. Karton učenika beleži cilj (npr. Cambridge B2 za oktobar 2026), planirane teme do ispita, i procenjenu spremnost. Sistem vas alarmira ako je gradivo iza plana, i pomaže vam da strukturirate ostatak časova.
Statusa uplate za svakog učenika je vidljiv u realnom vremenu — uplaćeno, dospelo, delimično. Sistem šalje automatske podsetnike roditeljima 3 dana pre dospeća. Kraj meseca imate jasan pregled ko duguje koliko i za koje časove.
Da. Mi unosimo sve učenike, cene, tipove časova i raspored umesto vas, postavljamo pravila naplate i otkazivanja, i integrišemo Zoom/Meet za online časove. Najčešće krećete istog dana.
Sveska za druge industrije
Sveska radi za svaki biznis koji zakazuje termine i ima klijente koji se vraćaju.
